我们再说一下推荐表格的填写。本来除了被推荐人信息之外,其余部分都是要求让推荐人来填的,但是一般来说,教授没有那么多时间给你填那么多推荐表。不好让老师全写,你可以自己写一部分。但是自己手写的话,你要注意保持自己的笔迹和老师的笔迹不一样,还要保证三封推荐信自己的手写笔迹都不一样。这个时候你可以找同学代替你写,就能达到这个要求了。一般来说,那些需要画叉的地方,以及老师的签名和日期是需要推荐人自己填的。有时候一些老师连画叉的地方都会交给你自己填,他只负责签名,这样的老师也许真的是太忙了。
另一种方法是,那些不需要老师签名和画叉的地方,你可以用打字机打印,这样就避免了手写而导致笔迹不一致的情况发生,这个需要你有 Paper 的推荐表;或者你事先用Acrobat 在 PDF 格式的推荐表上填好(填写方法在后面叙述)打印出来,再交给老师填,这需要你有电子版的推荐表。
至于三封推荐表是否需要使用不同颜色的笔来填写,这不是个问题。因为一般现在都用签字笔书写,而且都是黑色的,所以你可以三封推荐信都是黑色的笔迹,这没有问题。
推荐表格和推荐信放在一起,装入信封,签上名,就是一封完整的推荐信了。一般来说可以放在申请包裹里和其他申请材料一起寄,如果学校不允许这种做法,你可以先去发信解释,就说你的推荐人很忙,而且请他们寄还要让他们花钱不太好,问是否可以自己寄。一般来说都是可以的。极个别学校强硬要求推荐信不允许一起寄,那你就自己单独分开寄好了,信封上写上推荐人的地址和被推荐人的信息就可以了,没有人查的出来这封推荐信是从那里寄来的。