网上申请是目前的绝大部分学校流行的作法。只要你会上网,就应该能顺着学校的主页找到它的网申系统。一般来说你的眼睛在网页上扫描的时候应该注意一些关键词。网申系统其实就是一个表格系统,它会把你填好的表格自动生成一个 PDF 格式的文档,然后由小秘打印出来就完了,免得大家自己用手写的不整齐也不美观。
对于在公众网络的申请人来说,是可以直接上国际网的,但是对于教育科研网的申请人来说,上国际网还需要设置代理服务器。
置代理服务器的方法是:工具→Internet 选项→连接→局域网设置→代理服务器,然后在前面打勾,填上代理服务器的名称和端口就行了。最近能用的免费代理服务器一般可在 BBS站的网络资源版里查到。
网申开始的时候,网申系统会给你一个 ID number 和密码以供确认,你不需要一次性填完所有表格内容,可以填一部分,保存之后退出网申系统,然后下次再填。下次你可以用自己的 ID 和密码再次进入该网申系统,继续完成填表过程,只要在学校的 deadline 之前提交就可以了。也有的学校的网申系统很破,只能一次性填完,不能保存,这种学校也不少,例如 University of Florida、University of Delaware 等等,大家耐心一点就是了。
目前美国的大学比较流行采用某几个公司设定的网申系统,比较著名的有applyyourself 系统、applyweb 系统和 embark 系统。大家网申几个学校就会发现,这几个系统确实非常常见。而且他们的优势在于,你申请了一个系统内的一所学校,如果你再去申请该系统的另一所学校,你的网申 ID 和密码都不用修改,而且你甚至可以 load 你在前一所学校网申过程中所填写的一部分个人信息,非常地方便。
不过你申请这些网申系统内部的学校之后,你的信用卡结帐单上的每一笔消费,就不会再出现学校的名字了,取而代之的是该网申系统的名字,这确实非常不方便,你只能靠记下该学校的网申时间和申请费,来确认结帐单上的划帐学校。
说到这里还要提醒一点,网申采用信用卡付费的时候,提交信用卡信息的时候,一定不要使用免费的代理服务器。因为免费的代理是能够记录下你通过该代理浏览网页时的所有信息的,一旦你的信用卡信息泄密。那损失就大了。所以,用代理上国际网,提交网申表格的时候,一定要记得改用学校提供的收费代理,这样个人信息才是有保障的。
在进行信用卡付费的时候,千万不要多次点击“提交”按钮,一次就够了,然后慢慢等待,如果错误则再次点击。有时候网络很忙,会出现错误;也有时候你的浏览器 cookies登记太高了,需要降低一点才能提交成功;也有时候是对方的服务器太忙了。不过如果多次提交都失败了,那么就需要检查一下你的信用卡,看看余额是否足够。在申请的高峰期,晚上一般都是大家忙着提交申请的时候,可能服务器响应不过来了,你可以选择在早上 6、7 点钟的时候提交,那个时候对方服务器就应该不忙了。
如果出现的错误不是信用卡的问题,而是对方学校的问题,你就应该联系对方学校的小秘,看看是怎么回事。
以下是一些网上申请常常会遇到的问题,列出来专门说明一下:
Q:怀疑学校是否能够把你的申请表和寄去的其他资料连在一起?
A:不是百分之百的确定。不少学校的网上申请是试验阶段,有些还是第一次搞这个东西,所以出现失误是可能的。如果真的出现了麻烦,只能重新邮寄一次了。这个在传统的邮寄方式中也是出现过的。姓名生日及其他重要个人信息一定要一致,至少这些是他们关联的依据。
Q:交费的时候它告诉我说我的浏览器不是 128 位什么编码,谁知道怎么改 IE 啊?
A:升级 IE,去微软下一个 128 位加密包。
Q:学校在 12 月 1 日之后再交钱就要涨 30 美元了,可我的推荐信老师还没有写完或者签完,我可不可以先在网申时把钱交了,再寄其他资料?