这里所说的其他申请材料,一般是你的奖学金证明、排名/GPA 证明、附属说明和Cover Letter 等等。这些东西都属于次要的,并不必须。其中,第一、三项可有可无,对你的申请没有任何影响;第四项最好有,因为大家现在一般都做这个;至于第三项,如果你是前几名还有必要,否则没用。
奖学金证明其实不是很有必要,除非你是学校一级的重大荣誉,否则做这个没有什么用。每个人的申请材料中多少都会说自己得过什么什么奖励的,国外大学已经不是很在乎这个了,如果你的一个小奖也要拿去证明一下,纯属多此一举。
奖学金证明书的格式一般如下:
Honor Certification
Mr。 Zhang San is given the Freshman Scholarship in Peking University for the academic year of 1998-1999。
Professor XXX
Vice Dean
College of Life Science
Peking University
Email: XXX@pku。edu。cn
排名/GPA 证明有时候还是挺有用的,而且在理工科的申请中又比在文科申请中的用处要大。如果你是前 3 名,可以考虑做一个,否则的话就算了。排名/GPA 证明的一般格式如下:
Certification of Rank and Grade Point Average
Name of Student: _____________________
Date of Birth: ________________________ (MM/DD/YY)
Address: ____________________________________________________
Email: ______________________________________________________
Signature of Student: ____________________ Date: _________________
RANK IN DEPARTMENT:
This is to certify that Mr。 /Ms。 ____________ exactly ranked ____ from the top in the Department of Sociology among ____ students at the end of his/her ____ year。
GRADE POINT AVERAGE:
This is to certify that Mr。 /Ms。 ____________’s cumulative grade point average was ____ at the end of his/her ____ year with a scale of ____。 (A=4; B=3; C=2; D=1)
Signature: ___________________Date: _____________________
Name: ______________________
Position: ______________________________________________
Email: ________________________________________________
Place the official university/department seal here:
附属说明一般用来补充说明一你的申请材料中所没有说明的地方,比如可以自己做一个专业课的 GPA 列表,可以自己解释一下自己的弱项等等。不过这个一般用处不大。也没什么固定格式,不写也无所谓。
Cover Letter 是做完所有申请材料之后,寄出材料之前放在申请包裹里的一封信,告诉对方学校这是你的申请材料,里面有哪些内容,请他们认真考虑你的申请等等。一般也叫
做 Checklist。这两者本来是有区别的,但是用在申请材料中就无所谓了。我们给出一个一般的 Cover Letter 的格式如下:
Application for Department of Physics
Cornell University
Zhang San
P。 O。 Box A-11
Peking University
Beijing, 100871
People’s Republic of China
Dear Graduate Admission Officers:
Greetings
I am applying for the Ph。D。 program for fall 2003 of your institution, now I am sending you the
application materials。
Enclosed are following items of my application materials:
1。 Application Form for Graduate Admission