下面详述各个步骤及注意事项。

　　1．在系里开介绍信的时候就表示不能保研了。

　　介绍信上有你所需要办理的成绩单数目，但是那个可以随便填，不算正式的。初步想好要开几份。一般按申请学校数目×1。8 左右，最好是 2，来计算所需的成绩单数量，只能多不能少。目前的国外学校很多都是要求两份成绩单。

　　2．学校教务部办理成绩单一般开学后两周就可以开始办了，但是一开始办理的人也最多，去到教务部那里一般都要排很长时间的队，大概十月下旬之后人就很少了。

　　其实不用急着太早办理，因为最早，你的申请材料也要 11 月初才能寄。已经毕业的同学不用去系里开介绍信，直接去教务部就可以了，因为同时需要办理毕业证明与学位证明，所以要带好你的毕业证和学位证，按照“毕业证在上，学位证在下”的格式缩印到一张 A4 的纸上，在办理时还需要登记自己毕业论文的中英文标题。双学位的成绩单也可以同时在教务部办理。办理成绩单可以由他人代替办理，不需要什么证明文件，只要有知道学号就行。毕业生请人代替办理，就告诉你的代办人你的毕业论文题目以及给他你的毕业证和学位证。

　　3．办理费用为成绩单翻译费 60 元，然后每份的制作费 10 元；毕业证明/学位证明每份制作费 10 元，不收取翻译费；双学位成绩单也是翻译费 60 元，每份制作费 10 元。如果第一次办的成绩单不够用，需要再办一次的话，还是需要交那 60 元的，所以建议稍微多开几份，而且以后签证的时候也是需要成绩单的。

　　办理成绩单的一些注意事项如下：

　　1．折叠成绩单一般是先对折，然后一折三，正好可以放进信封里。要核对是否每份成绩单都盖章了。已经毕业的同学要把毕业证明和学位证明折好放在同一个信封里。封成绩单的时候要仔细，人多的时候尤其要当心，切勿将他人成绩单混入自己的信封里。我曾亲眼看到两个人一起封成绩单，结果一人少了一份、另一人多了一份，结果不得不把所有信封都拆了，才找出那一份搞错的。

　　2．成绩单一定要加盖学校教务部公章，同时必须是密封的，而且信封封口处还要再盖一个章才有效。学位证明与毕业证明与此相同，只不过是装在同一个信封里的。

　　3．办理成绩单的时间自己掌握好，一般来说教务部上班之后，办理的人就慢慢多起来了，如果你在还没有上班之前就赶到，等待的时间会短许多。如果你不早点去办理，那么一般来说，办成绩单需要至少 2 个小时，而取成绩单则要花你一整个下午，因为还要自己折叠。这是一个非常缓慢的过程，你站一个下午也会很累的。

　　4．核对成绩单的时候，可能出现以下几种错误： ①学分不对，例如某课程为 3 学分，英文成绩单上为 2 学分；②学时不对，例如 4 学时，写成 3 学时；③成绩不对；④课程名称翻译错误；⑤毕业论文题目没有写上，或者翻译拼写错误；⑥缺一门课或者几门课的成绩；⑦姓名拼写错误或者干脆没有印上。

　　对于成绩单，要做一点说明，这也是大家常常问到的问题。

　　1．成绩单上没有计算 GPA，只标明了 GPA 的档次，其中考试科目为：85～100 为A；75～84 为 B；60～74 为 C；0～59 为 Fail。非考试科目为：60～100 为 Pass；0～59 为Fail。言下之意就是，怎么算全看学校自己的意思。

　　2．成绩单开出来的时候，如果你有重修的科目，成绩单上并不注明你的哪一门课是重修的，只有最后的课程分数，即只会出现你该门课程最后得到的分数。你可以先去开一份成绩单看一看，就知道了。

　　3．成绩单上一定要有你在校期间所有课程的成绩，任何一门都是不可以去掉的，更不能窜改。北大在这方面执行得非常严格，所以不要有任何妄想。某些国内的大学出现过改动成绩单的现象，结果呢？只会造成该校和该校学生声誉的下降。在国外，对此类问题是非常严肃的，属于严重 cheating 行为，一旦查出将给予开出学籍的处罚。

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