每一份完整的申请材料大致包括如下的材料：

　　1。 申请表（纸申或者网申）

　　2。申请费

　　3。官方成绩单

　　4。个人陈述

　　5。推荐信（包括推荐表）

　　6。简历

　　7。其他说明文件 其他申请材料  其中四、五、六三项已经在第三章中详细讲述了，第一项将在第五章中叙述，这里主要讲讲成绩单和其他证明材料的办理过程，以及有关申请费的一些问题。

　　对于再次申请的同学，请注意学校的要求，一般来说学校是不会保存你的上一次的申请材料的（GRE 和 TOEFL 成绩除外），你的所有材料都需要重新准备一次。也有个别的学校会保留你半年或者一年以前的申请材料，但是只需要你再次激活它们就可以了，再次激活的手续，不同的学校不一样。一般来说再次申请时仍然需要支付申请费，不过也有例外的，比如 University of California at Irvine 就说，如果你在一年之内申请过我们学校，那么你再次申请的时候就不需要申请费了，申请一个 Application Fee Renewal 即可。

　　4。1 成绩单的办理

　　成绩单是相当重要的申请材料，而且一定要是官方（Official）的，否则没有效力，国外大学不予以承认。申请美国大学只需要办理所受高等教育的成绩单，高中和高中以前的成绩单不需要，也没有用。申请加拿大的大学，在签证的时候会要求你的高中成绩单，该成绩单可以用毕业会考成绩代替。

　　大学本科应届毕业生办理成绩单，不需要最后一年的成绩，可以在入学之后再带过去；如果已经毕业的，则需要列出全部课程的成绩。研究生办理成绩单与此相同，也需要研究生期间的成绩。

　　办理成绩单必须是中英文对照的，所以要在你就读大学的校教务部才能办理。应届毕业生办理成绩单要注意，有可能学校为了避免你在接受保送研究生资格的同时，又办理出国手续，所以规定办理成绩单必须出示系里的证明材料，北大即是如此要求的。

　　一般来说确定本科生保研名额的时候，也正是每年的申请开始的时候，这样一来，你在系里登记完，开了介绍信之后，就视为已经自动放弃保送研究生的资格。已经毕业的同学办理成绩单则没有此限制。至于办理研究生阶段的成绩单的手续，则稍微麻烦一点，将在后面叙述。每个学校办理成绩单的手续都是不一样的，下面我们只以北京大学办理成绩单的手续为例做一个介绍。

　　我们先给出一个北京大学的官方说明文件作为例子。

　　关于毕业班学生办理英文成绩单和学历证书的通知

　　其他申请材料

　　本学期办理英文成绩单和学历证书的工作时间截止为 7 月 21 日，下学期 9月 10 日开始办理（假期不接待办理事宜）。

　　为配合应届本科毕业班学生按时离校，我部对应届毕业生办理英文成绩单和学历证书工作特做如下安排：

　　一、仍然按每周二、四上午 8：00——11：20，接待申办成绩单和学历证书登记和办理交款手续。交完款后，速将交款上联交回“制作中心”。

　　二、申办人注意：办理登记时需要认真填写本人的毕业论文题目的英文翻译，字迹务必清楚，以免造成不必要的麻烦。

　　三、为提高办理工作的效率和不影响你的顺利行程，请同学们于申办前在网上或到本人所在院、系核实成绩无误后，再到我部申办登记。

　　四、7 月 16 至 21 日（上午 8：00—11：20，下午 2：00—5：00）一般办理领取事宜。申办人凭学历证书（毕业证、学位证）原件，按领取单上的指定时间到备斋一层南头 4101 室领取制作好的成绩单，当场校对，无误后交工作人员复印、盖章、签封后取走。

　　五、英文成绩单和学历证明需同时办理，并签封在同一信封中。

　　北京大学教务部

　　2005 年 6 月 10 日

　　本科生办理英文成绩单的基本步骤是这样的：系里开介绍信，校 教务部登记 ，校财务处交钱， 教务部登记，领凭证 ，（等待 1～2 周）， 教务部交凭证， 核对成绩单样本， 排队，复印成绩单， 在成绩单上盖章， 自己装信封 ，在信封上盖章，大功告成。

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