有时在申请的时候就会碰上要求核实推荐信的情况,比如说 Washington University at St Louis,这个学校在它的申请表上就会让你填写你的推荐人的 email,然后告诉你,学校在收到你的材料之后,就会发 email 给你的推荐人,经过推荐人核实并回复之后推荐信才能算是有效。
一般的核实推荐信就以上这些情况,不过有人真的碰到了比较“变态”的方式。下面我给出一个在飞跃重洋版发过的实例:“我当时正好在院办公室。我导师拿着一封信非常奇怪地来找我,问我上面是什么意思。我导师对英语不是很精通。我一看,天啊,吓死了,是对方学校把我的推荐信又邮寄回来了!!具体情况是这样的?第一页上写着对方校长的亲笔签名,说是这是您给***写的推荐信,我们已经收到,这封信对我们的申请工作非常重要。
请您再仔细阅读一遍您的语言上有没有什么失实之处(哪怕是微小的),如果有,请不要犹豫联系我们,之后就是全部的联系地址。之后就是我全部的推荐信的复印件,正反两面。
我看了觉得实在是恐怖。我的推荐信全部都给导师、老师亲自审核、签名,可是我就是觉得后怕。因为当时我还想省事自己签名算了。结果没想到对方这么认真!还好我相信了网上的话,尽管老师不情愿签十几封信,但是我还是坚持叫他们亲笔签名。我就给我导师一句一句翻译信的意思。他说只要不需要他回信就没关系了。然后就没再问我什么。天,以前看这里说还有扫描的发回来的,我还觉得是大家耸人听闻。今天看来老外做事情确实是一点不怕麻烦啊。我今天觉得简直是在慌乱和麻烦中度过了整整一天,还没出国就已经经受不住外国人做事情如此严谨的作风了,出去以后可怎么办。再也不能考试不及格和老师说情,也不可能考试前和老师套题了。”
看过以上的实例,希望大家对推荐信作假的情况有一个明白清晰的认识,,也请大家对国外大学核实推荐信的方式有了明确的了解。虽然我们的推荐信是自己写的,但是不经过教授同意就擅自伪造是绝对不可取的。请大家不要坏了中国学生的名声。
3。4。6 推荐信的格式和签名
标准的推荐信包括下面几个部分:信头,称呼,联系方式和日期,正文,落款和签名。
信头,就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写,因为你的推荐人一般是自己学校的老师。我们的推荐信是自己打印的,你可以做好一个信头放上去。
如果你所在的系里有自己的信头,就建议你使用自己系的标志信头,那样更好。有时候申请学校可能会要求,推荐信必须具有信头,并且信头不能是打印出来的,这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。
推荐信的称呼可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过),或者 To whom it may concerns 等等。
联系方式和日期写在推荐信最上方,信头之后,一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前,日期在后;联系方式写在左边,日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写,如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。
正文也是按照标准的英文正式文体格式,每段顶格写,段落之间空一行。
结尾的落款,首先是顶格写一句敬称,Yours sincerely 或者 Sincerely yours 即可。然后写上推荐人的联系方式。下面给出一个最简单的例子:
Yours Sincerely, Professor XXXVice Dean, School of PhysicsPeking University注意,中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯,有时候姓在前,有时候名在前,所以你的 Professor XXX 中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文,要看教授的习惯。一般要求用英文签名,如果教授习惯用中文,那可以用中文。