到了这个阶段，你的 GPA 已经无法更改，GRE 和 TOEFL 分数也成为历史，你应该着手准备的是在申请过程中你自己能把握的部分——书面材料。这一部分是相当重要的，绝对不可以草草了事。如果你的材料写的好，往往可以弥补 GPA 的不足，但是如果你的材料写得很差，同时 GPA 又没有优势，一般来说这个申请就很难成功。

　　概括的说，在申请过程中需要事先准备好的书面材料，最重要的就是个人陈述，推荐信和简历。如果你是文科生，那么一般还要包括 Writing Sample；如果你申请香港的学校和某些加拿大的学校，一般就不需要写个人陈述了，这些学校取而代之的要求是你的研究计划，也就是 Research Proposal。

　　个人陈述，也就是通常所说的 PS，即 Personal Statement，或者是 Statement of Purpose。

　　有时候也叫做 Statement of Objectives，Studying Plan，Essay 等等。这个是必不可少的，也是申请书面材料中最重要的部分。

　　简历，通常称其为 Resume，这是一般的叫法，如果正式一点，叫做 Curriculum Vitae，这个一般翻译成“履历”。 Curriculum Vitae 要比 Resume 更为正式，但是对于申请出国来说，它们的区别是无所谓的，而且很多学校并不要求你提交简历。不过中国学生一般都是有简历的，这已经成为习惯，所以如果别人都有而你没有，会是一个劣势。

　　推荐信，即 Recommendation Letter（Letter of Recommendation），也称为 Reference Letter，有时也叫 Evaluation。这也是必不可少的，一般来说国外学校要求三封推荐信，新加坡的学校只需要两封，但是既然你已经准备了三封，为什么不都寄过去呢？反正是没有坏处的。不过要注意，有些很变态的学校要求四封推荐信，比如说 Rice University 的研究生院就做了这种要求，你只有老老实实安全要求去做，不过似乎有时候系里可以通融，Rice 的物理系就说了：尽管研究生院要求四封，但是我们只要求三封就够了。

　　研究计划，即 Research Proposal，基本上是香港和英国的大学所要求的（同时要求提交个人陈述与研究计划）。相信在你写 Research Proposal 之前，你已经写好了自己的 PS，有了一定的写作基础了，然后在此基础上修改，改出一片好的研究计划也不成问题。

　　Writing Sample 对于文科申请人来说是重中之重，国外大学的招生委员会基本上就从你的 Sample 中了解你写论文的能力。Writing Sample 和写论文差不多，你就当作是英文版的论文好了，你甚至可以直接把自己认为写的不错的中文稿件直接翻译成英文就可以了。但是如果你从没写过论文，那就要花点心思准备了。