正式开始申请之前的第一项准备工作，就是要选定自己的联系方式，这其中包括你的传统通信方式（Mail Address）和网络通信方式（Email Address）。稳定可靠的通信方式是申请的基本保障，如果这一项不做好，以后丢失了重要信件，可就后悔莫及。

　　一般的就使用你的家庭住址即可，而对于住在大学宿舍楼里的同学，你可以让楼长分信，一般来说楼长都是挺负责任的，看见国外来的信都会很认真，一般不会丢失。自己不放心的话，可以另租一个信箱。这是大家较常用的方法。信箱可以在邮局租，也可以在学校的收发室租。

　　注意，无论是学校收发室，还是邮局的正式信箱，数量都是有限的，往往是供不应求，所以大家如果打算租的话，就要尽快办理，最好赶在新学期开始之前就确定好自己的信箱号码，以便联系学校、索要材料之用；而且，租用的信箱一般不能接收快递邮件。租用的信箱的英文地址写法一般为（以北大的信箱为例）：

　　Your name

　　P. O. Box A-11

　　Peking University

　　Beijing, 100871

　　China

　　和学校之间的正式文件的联系一般都用 mail 方式，而普通的问题、套瓷等等就要通过Email 方式联系了。选择 Email 一般也分两种，一是选择学校自己提供的联系方式（带有自己学校后缀的那种）；二是选择网络服务商提供的免费或者收费信箱。

　　给大家推荐 Hotmail 和 Yahoo 的免费信箱。两者均不支持 Pop3 的本地收信功能，但是它们的优势在于免费，并且性能可靠，很少丢信。另外 Hotmail 还有一个优势，尽管不能 Pop3 收信它支持Outlook Express 的本地同步收信。因为 Hotmail 也是Microsoft 提供的服务，它与Windows 的很多功能是配套的，你用 Outlook Express，也相当于一个 Pop3 功能了，非常方便。

　　另外提醒大家，注册你的Email帐户时最好不要使用简单的用户名。例如Hotmail，它的用户有好几千万之多，如果你注册一个很常见名字，比如cathy@hotmail.com，你肯定会收到无数垃圾邮件。如果你使用一个很复杂而且不常见的用户名，便可少掉很多烦恼，那些爱发垃圾邮件的人也很难得知你的Email地址。不过，保护自己的Email不受骚扰，还要注意一定不要过多的用这个信箱在网络上随便注册，这样也很容易泄漏邮箱地址。你申请用的邮箱应该是专用的，拿去随便注册，到时候会叫苦不迭。

　　至于 Email 服务的 Pop3 收信设置，在每个服务网络商的 Email 登陆主页都有链接予以介绍，大家可自己查看如何设置，这里不再叙述。